Какие документы обычно требуются
- внешнеторговый договор (контракт) с приложениями;
- инвойс;
- упаковочный лист;
- транспортная накладная — CMR, AWB, коносамент (B/L) или ЖД-накладная;
- описание товара и техническая документация;
- сертификаты и декларации соответствия — при необходимости;
- документы о происхождении товара;
- документы, подтверждающие стоимость товара;
- иные разрешительные документы в зависимости от товара.
Точный перечень зависит от товара, страны происхождения, условий поставки и выбранной таможенной процедуры.
Типичные ошибки в документах
- расхождение наименований или количества между инвойсом, упаковочным листом и CMR;
- отсутствие условий поставки (Incoterms) или их противоречие контракту;
- неполное описание товара, по которому нельзя определить код ТН ВЭД;
- отсутствие сведений о стране происхождения;
- ошибки в реквизитах сторон и адресах доставки.
Большинство таких ошибок можно исправить до отгрузки — если проверить документы заранее.
Как проходит проверка
- Вы отправляете документы через форму на сайте или по электронной почте.
- Специалист сверяет их и готовит перечень замечаний и недостающих документов.
- Вы запрашиваете исправления у поставщика или перевозчика.
- После получения корректного комплекта мы готовим декларацию.
Рекомендуем отправлять документы до прибытия груза — так остаётся время исправить замечания без простоя транспорта.